Bạn có biết bạn có thể dễ dàng chia sẻ thông tin mua hàng, đăng ký, dung lượng lưu trữ và thậm chí cả vị trí của gia đình từ iPhone không? Nếu bạn có nhiều thiết bị Apple ở nhà và muốn quản lý tập trung, tránh thanh toán trùng lặp hoặc trên hết là kiểm soát những nội dung con bạn tải xuống, thì tùy chọn "Chia sẻ trong gia đình" chính là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.
Thiết lập và sử dụng Family Sharing cho phép bạn tận hưởng trải nghiệm kỹ thuật số thuận tiện, an toàn và kết nối hơn, cho dù bạn là cha mẹ, người giám hộ hay chỉ muốn tận dụng tối đa các lợi ích mà Apple cung cấp cho ngôi nhà của bạn. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích chi tiết về nó, cách thức hoạt động, cách cấu hình và tất cả các tùy chọn có sẵn để bạn có thể tận dụng tối đa nó từ mọi thiết bị Apple, đặc biệt là iPhone.
Apple Family Sharing là gì và tại sao bạn có thể quan tâm?
Dịch vụ Trong gia đình Apple đề xuất chia sẻ phần lớn hệ sinh thái kỹ thuật số của mình trong môi trường gia đình. Cho phép tối đa sáu người, mỗi người có tài khoản Apple riêng, tận hưởng việc mua ứng dụng, âm nhạc, phim ảnh, đăng ký, lưu trữ iCloud và nhiều tính năng khác mà không cần phải sử dụng chung một tài khoản., mang lại sự thoải mái và riêng tư cho mỗi thành viên.
Người quản lý hoặc 'người tổ chức gia đình' sẽ chịu trách nhiệm tạo nhóm, gửi lời mời, quyết định và quản lý nội dung được chia sẻ và trong điều kiện nào. Đây là chìa khóa để tránh thanh toán trùng lặp, tập trung các khoản phí vào một phương thức duy nhất, thiết lập quyền kiểm soát của phụ huynh phù hợp với độ tuổi và đảm bảo trẻ vị thành niên có hồ sơ riêng và quyền truy cập hạn chế. Bên cạnh đó, Gia đình giúp bạn dễ dàng chia sẻ lịch, album ảnh, vị trí và giúp tìm thiết bị bị mất trong nhóm..
Lợi ích chính của việc sử dụng "In Family"
- Chia sẻ giao dịch mua và đăng ký: Bất kỳ thứ gì bạn mua (nhạc, ứng dụng, phim, sách) khi bật tùy chọn này sẽ tự động có sẵn cho mọi người trong nhóm. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ các dịch vụ như Apple TV+, Apple Arcade, Apple Fitness+, Apple Music (thông qua gói gia đình), Apple News và dung lượng lưu trữ iCloud bổ sung.
- Quản lý thanh toán tập trung: Người tổ chức gia đình xác định phương thức thanh toán chung. Mọi khoản phí cho giao dịch mua chung, đăng ký hoặc nâng cấp dung lượng lưu trữ đều được tính vào thẻ hoặc tài khoản ngân hàng đó.
- Quyền riêng tư và độc lập: Mỗi thành viên đều có tài khoản Apple riêng và thông tin cá nhân như danh sách phát, mục yêu thích, tin nhắn hoặc ảnh (trừ những ảnh được tải lên album chia sẻ) sẽ không được chia sẻ tự động.
- Kiểm soát chặt chẽ của phụ huynh: Nếu có trẻ vị thành niên, bạn có thể yêu cầu ủy quyền cho bất kỳ giao dịch mua nào (miễn phí hoặc trả phí), đặt giới hạn sử dụng, chặn ứng dụng hoặc điều chỉnh các hạn chế theo độ tuổi.
- Các công cụ bổ sung: Lịch gia đình, album ảnh chia sẻ, lời nhắc nhóm và vị trí của các thành viên và thiết bị bằng ứng dụng Tìm của tôi.
Bạn có thể chia sẻ điều gì với "In Family"?
Lợi ích của tính năng Chia sẻ trong gia đình không chỉ dừng lại ở việc chia sẻ thanh toán ứng dụng. Nhóm gia đình có thể truy cập (nếu được người tổ chức cho phép) các tài nguyên sau:
- Mua hàng trên App Store, iTunes và Apple Books
- Đăng ký dịch vụ: Apple TV+, Apple Music (gói gia đình), Apple Arcade, Apple News+, Apple Fitness+, iCloud+
- Dung lượng lưu trữ iCloud bổ sung (200 GB hoặc 2 TB, bắt đầu với gói gia đình)
- Album ảnh được chia sẻ, lịch gia đình y lời nhắc nhở chung
- Chia sẻ vị trí giữa các thành viên và định vị các thiết bị bị mất
- Tiền mặt của Apple y Đồng hồ Apple dành cho trẻ em (ở các quốc gia được hỗ trợ)
Con mắt: Một số gói đăng ký yêu cầu phải chia sẻ các gói cụ thể. Ví dụ, đối với Apple Music, bạn sẽ cần phiên bản gia đình, đắt hơn một chút so với phiên bản cá nhân. Dung lượng lưu trữ iCloud cũng phải ở chế độ gia đình để có thể chia sẻ giữa các thành viên.
Cách tổ chức nhóm gia đình của bạn: Vai trò của người tổ chức
Phải có người chủ động và trở thành “người tổ chức” của nhóm. Vai trò này sẽ chịu trách nhiệm tạo gia đình kỹ thuật số, mời thành viên, chọn nội dung chia sẻ và quản lý lời mời cũng như quyền hạn. (đặc biệt nếu có trẻ vị thành niên). Ngoài ra, bạn sẽ là chủ sở hữu phương thức thanh toán chính. Điều quan trọng là phải biết rằng người tổ chức có thể ủy quyền một số quyền nhất định cho người lớn khác trong nhóm (chẳng hạn như quản lý quyền kiểm soát của phụ huynh).
Hướng dẫn từng bước: Cách thiết lập Chia sẻ gia đình trên iPhone của bạn
Tôi sẽ giải thích cách bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng khởi chạy tính năng "Chia sẻ trong gia đình" từ iPhone của mình. Quá trình này tương tự trên iPad và rất giống trên Mac, mặc dù chúng tôi sẽ tập trung vào thiết bị di động ở đây.
- Mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone và chạm vào tên của bạn (Apple ID) ở trên cùng.
- Tìm tùy chọn "Chia sẻ trong gia đình" và nhấp vào "Thiết lập gia đình của bạn".
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để thêm thành viên. Bạn có thể gửi lời mời cho họ qua iMessage, AirDrop hoặc email.. Nếu người đó ở gần, bạn thậm chí có thể mời họ trực tiếp và yêu cầu họ nhập tên người dùng và mật khẩu trên thiết bị của bạn để truy cập nhanh hơn.
- Chọn các dịch vụ và giao dịch mua mà bạn muốn chia sẻ, cùng với các cài đặt khác (vị trí, album ảnh, lịch, v.v.)
- Đối với trẻ em không có ID Apple, bạn có thể tạo tài khoản trẻ em trực tiếp trong quy trình này.. Bạn chỉ cần thông tin cá nhân và ngày sinh của họ, những thông tin này sẽ được sử dụng để thiết lập giới hạn nội dung phù hợp với độ tuổi.
Mỗi thành viên nhận được lời mời phải chấp nhận. Từ thời điểm đó, họ sẽ trở thành một phần của nhóm gia đình và có thể sử dụng mọi tài nguyên được chia sẻ theo các cài đặt do người tổ chức xác định. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin, một số khía cạnh nhất định của Chia sẻ trong gia đình đã được cải thiện trong iOS 16 và chúng tôi đã đề cập đến chúng trong bài viết này: iOS 16 kết hợp các tính năng mới trong hệ sinh thái En Familia
Nếu một trong các thành viên đã có tài khoản Apple thì sao?
Không có gì, Bạn có thể mời bất kỳ ai đã có tài khoản Apple.. Họ sẽ nhận được lời mời và nếu chấp nhận, họ chỉ cần nhập mật khẩu là có thể tham gia nhóm. Điều quan trọng cần ghi nhớ là Mỗi tài khoản Apple chỉ có thể thuộc một nhóm gia đình tại một thời điểm.. Nếu bạn muốn thay đổi gia đình, bạn sẽ phải rời khỏi gia đình hiện tại và bạn chỉ được phép làm như vậy mỗi năm một lần, vì vậy bạn phải suy nghĩ kỹ trước khi chuyển đi.
Làm thế nào để thêm nhiều thành viên hơn sau này
Nếu bạn bắt đầu nhóm gia đình với hai hoặc ba người, Bạn có thể thêm tối đa sáu bất cứ khi nào bạn muốn. Quá trình này cũng đơn giản như vậy. Vào Cài đặt > tên của bạn > Gia đình và chạm vào nút “thêm thành viên” ở trên cùng. Mời họ qua tin nhắn, email hoặc trực tiếp. Bạn có thể chọn tạo tài khoản cho trẻ vị thành niên hoặc mời người lớn.
Quản lý trẻ em: tạo tài khoản cho trẻ em và thiết lập quyền kiểm soát của phụ huynh
Nếu bạn có con dưới 13 tuổi, Họ không thể tự tạo tài khoản Apple: bạn sẽ phải thực hiện việc này với tư cách là người tổ chức hoặc người giám hộ.. Việc này được thực hiện từ cùng mục Gia đình. Sau khi có tài khoản, bạn sẽ có thể xác định giới hạn truy cập, những gì họ có thể xem, tải xuống, mua và kiểm soát. sử dụng từ xa bằng chức năng “Thời gian sử dụng màn hình”.
- Yêu cầu mua hàng: Khi được bật, mọi hành động tải xuống của trẻ vị thành niên đều cần có sự cho phép của bạn. Bạn sẽ nhận được thông báo trên thiết bị của mình và chỉ khi bạn cho phép thì quá trình mua hoặc tải xuống miễn phí mới được tiếp tục.
- Nội dung hạn chế: Điều chỉnh loại ứng dụng, phim, nhạc và sách có thể tải xuống dựa trên độ tuổi của chúng.
- Giới hạn thời gian giao tiếp và sử dụng màn hình: Bạn có thể quyết định họ có thể nói chuyện với ai, sử dụng thiết bị hoặc một số ứng dụng nhất định trong bao lâu và hạn chế sử dụng trong giờ học hoặc vào ban đêm.
- Chia sẻ vị trí: Nếu bạn thiết lập tính năng này, bạn sẽ có thể biết thiết bị của con mình đang ở đâu mọi lúc thông qua ứng dụng Tìm của tôi.
Thiết lập thiết bị cho trẻ em: iPhone, iPad và thậm chí cả Apple Watch
Apple cho phép bạn không chỉ quản lý tài khoản mà còn Thiết lập thiết bị mới trực tiếp cho trẻ em bằng iPhone của bạn với tính năng Quick Start. Chỉ cần đặt cả hai thiết bị gần nhau, làm theo hướng dẫn và chọn hồ sơ của trẻ hoặc tạo tài khoản cho trẻ nếu trẻ chưa có tài khoản. Bằng cách này, thiết bị sẽ sẵn sàng với tất cả các hạn chế và cài đặt cần thiết ngay từ đầu.
Ngay cả khi đứa trẻ không có iPhone, Bạn có thể thiết lập Apple Watch cho trẻ em vì vậy, bạn chỉ có thể gọi điện, gửi tin nhắn và chia sẻ vị trí của mình, hạn chế sử dụng để tránh mất tập trung ở trường, nhờ vào chế độ Lớp học.
Quyền riêng tư và thông tin cá nhân sẽ như thế nào?
Một trong những mối quan tâm chung là quyền riêng tư. Sự an tâm: mỗi thành viên trong gia đình đều có môi trường kỹ thuật số riêng tư. Không ai có quyền tự động truy cập vào ảnh, tin nhắn, tệp hoặc mục yêu thích của người khác. Chỉ cần chia sẻ các tài nguyên đã chọn (đăng ký, giao dịch mua, vị trí nếu được bật, album/ảnh được chia sẻ, v.v.). Nếu bạn muốn ẩn ứng dụng, sách hoặc phim khỏi người khác, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này từ hồ sơ của mình.
Quá trình mua hàng và thanh toán diễn ra như thế nào?
Người tổ chức sẽ là người trả tiền cho tất cả các giao dịch mua và đăng ký được chia sẻ. Nếu ai đó mua ứng dụng hoặc phim hoặc nâng cấp dung lượng lưu trữ, khoản phí sẽ được tính vào thẻ do người tổ chức chỉ định. Có thể thêm các phương thức thanh toán thay thế, nhưng cách phổ biến là tập trung mọi thứ lại. Bạn cần phải nhớ điểm này nếu muốn chia sẻ nhóm với bạn bè vì nhóm này chỉ dành cho những cá nhân thân thiết và đáng tin cậy.
Không gian iCloud cũng được chia sẻ giữa tất cả thành viên, mặc dù mỗi thành viên đều giữ các tệp của mình ở chế độ riêng tư. Nếu bạn cần thêm dung lượng, bạn có thể nâng cấp gói cước và những người khác sẽ được sử dụng mà không mất thêm chi phí (và không nhìn thấy dữ liệu của bạn).
Điều gì xảy ra nếu bạn nhận được hoặc gửi lời mời?
Khi bạn nhận được lời mời tham gia nhóm "Chia sẻ trong gia đình", Bạn sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn, email hoặc trong Cài đặt. Bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối, nhưng bạn chỉ có thể tham gia một nhóm tại một thời điểm.. Nếu bạn làm mất lời mời, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Cài đặt và chạm vào tên của bạn
- Tìm phần Lời mời
- Từ đó bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối và xác nhận thông tin tài khoản của mình.
Nếu vì lý do nào đó bạn không thể chấp nhận, vui lòng kiểm tra xem tài khoản của bạn đã có trong nhóm gia đình khác hay chưa hoặc chưa từng được sử dụng cho nhóm đó chưa.
Các tùy chọn bổ sung: lịch, album gia đình, lời nhắc và nhiều hơn nữa
Khi bạn thiết lập Chia sẻ trong gia đình, bạn cũng có quyền truy cập vào một lịch gia đình chung (để tổ chức các sự kiện, nhiệm vụ, cuộc hẹn, v.v.), a album ảnh chung nơi bạn có thể tải lên bất cứ thứ gì bạn muốn (có thông báo khi có hình ảnh mới) và nhắc nhở nhóm để không quên bất cứ điều gì quan trọng.
Ứng dụng Find My cũng cho phép các thành viên trong nhóm chia sẻ vị trí của họ, giúp bạn dễ dàng xác định vị trí của các thành viên trong gia đình hoặc thậm chí giúp bạn tìm lại thiết bị bị mất.
Tôi phải làm sao nếu muốn rời khỏi hoặc xóa thành viên?
Bất cứ lúc nào, cả người tổ chức và các thành viên đều có thể rời khỏi nhóm (trừ trẻ vị thành niên cần có sự quản lý của người tổ chức). Để thực hiện việc này, hãy vào Cài đặt, đến phần Gia đình, nhấn vào tên của bạn và chọn tùy chọn rời khỏi nhóm. Người tổ chức cũng có thể xóa thành viên và nếu họ quyết định rời khỏi nhóm, tất cả thành viên sẽ bị hủy liên kết.
Những khuyến nghị chính và những điều cần biết
- Giới hạn thành viên là sáu (bao gồm cả người tổ chức)
- Bạn chỉ có thể thay đổi nhóm gia đình một lần mỗi năm.
- Kế hoạch này được thiết kế dành cho gia đình hoặc những người chung sống, không dành cho bạn bè riêng lẻ vì bạn sẽ chia sẻ thông tin thanh toán.
- Quyền riêng tư của mỗi thành viên được đảm bảo, ngoại trừ những nội dung được tải lên album chia sẻ hoặc được nhóm kích hoạt.
- Người tổ chức có thể ủy quyền cho một người lớn khác, lý tưởng nếu có nhiều phụ huynh hoặc người giám hộ.
Việc quản lý hệ sinh thái số của gia đình bạn có thể trở nên rất đơn giản nếu bạn tận dụng tốt tính năng "Chia sẻ trong gia đình". Chia sẻ các giao dịch mua và đăng ký, kiểm soát việc sử dụng thiết bị của con bạn, giữ quyền riêng tư cho mọi người và có các công cụ để xác định vị trí của mọi người (và nhóm của họ) chỉ bằng một vài bước trong iPhone. Việc tập trung và kiểm soát mọi thứ là một trong những điều mà một khi bạn đã thử, bạn sẽ không muốn ngừng sử dụng.
